KHSMSK

Tento odbor zajišťuje komplexní rozvojovou činnost v oblasti ekonomiky a provozu, zodpovídá za dodržování finanční a rozpočtové kázně a dodržování všech závazných limitů, pro podmínky Krajské hygienické stanice rozpracovává předpisy a zákony v ekonomické oblasti, zodpovídá za dodržování zákona o platech a předpisů na úseku práce a mzdy.

Odbor:

• vypracovává návrh rozpočtu KHS MSK
• sestavuje plán investic, plní funkci investora
• sleduje a koordinuje rovnoměrné čerpání rozpočtu a vyjadřuje se ke všem návrhům zajištění neplánovaných úkolů z hlediska možnosti jejich financování
• plní funkci správce rozpočtu
• zpracovává kvartální a roční rozbory hospodaření s finančními prostředky KHS MSK
• koordinuje a spolu schvaluje zadávané veřejné zakázky
• sestavuje plán oprav majetku KHS MSK a plán materiálně-technického zajištění
• zajišťuje ekonomicko-provozní podporu pořádaných konferencí
• zajišťuje interní školení zaměstnanců v oblastech odpovídajících gesci odboru

Oddělení ekonomické

• zajišťuje vedení účetnictví podle příslušných právních předpisů včetně výkaznictví
• zajišťuje vedení a evidenci čerpání benefitů FKSP v souladu s platnými předpisy
• zabezpečuje platební styk a jiný kontakt s příslušnou bankou a správními orgány
• zajišťuje pokutové bloky a vede jejich evidenci
• vede komplexní mzdovou agendu včetně předepsaného výkaznictví
• vede evidenci stravovacích karet a nároků na čerpání příspěvku na stravování
• provádí likvidaci cestovních příkazů
• podle schváleného seznamu poskytuje zaměstnancům, v koordinaci s oddělením provozně organizačním a technikem BOZP, OOPP

Oddělení provozně organizační

• provádí kompletní správu výpočetní techniky (servery, PC, NTB, tiskárny)
• provádí správu sítí na všech pracovištích, provoz telefonních ústředen
• zajišťuje servis VT, dodávku spotřebního materiálu pro VT
• provádí správu všech provozovaných systémů a registrů
• připravuje a realizuje výběrová řízení
• provádí a zabezpečuje správu, ochranu a údržbu majetku
• realizuje plán oprav majetku, dozoruje realizaci oprav, provádí přejímku dodávek,
• provádí přípravu investic a dozoruje jejich realizaci
• sleduje spotřeby energií a provádí kontrolu vyúčtování
• provádí nákup spotřebního materiálu pro potřeby KHS MSK
• zajišťuje realizaci smluvní ostrahy objektů a koordinaci při provádění ostrahy
• ve spolupráci s odborně způsobilou osobou zabezpečuje úkony požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, včetně zajišťování revizí elektrických, plynových a jiných zařízení
• vede evidenci o využití a potřebách autoprovozu, sleduje spotřebu PHM
• zajišťuje realizaci smluvního úklidu prostor všech objektů KHS MSK a koordinaci při spolupráci s vybraným dodavatelem služeb